e-Arşiv'i e-Fatura'dan Ayıran Temel Unsurlar

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için bulut tabanlı ön muhasebe programı Paraşüt'ün Kurucu Ortağı Sean X. Yu, e-Arşiv hakkında önemli bilgiler veriyor. Yeni yıl itibariyle birçok işletme zorunlu olarak e-Fatura ve e-Arşiv kullanmaya başladı. İşletmelerin bir çoğu e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki farkı anlamakta zorluk çekiyor. İşte e-Arşiv'i e-Fatura'dan ayıran önemli noktalar!

e-Arşiv nedir?
e-Arşiv; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

e-Arşiv faturası nedir?
e-Arşiv faturası bir elektronik fatura türüdür. Bu faturayı e-Arşiv uygulaması aracılığı ile oluşturup müşterinize iletebilirsiniz.

e-Arşiv’in e-Fatura’dan farkı nedir?
Bu iki elektronik fatura türü sıklıkla karıştırılmaktadır. Temelde bu iki fatura şu şekilde ayrılabilir:
e-Fatura'yı, e-Fatura kullanıcısı olan müşterinize,
e-Arşiv'i, e-Fatura kullanıcısı olmayan müşterinize gönderebilirsiniz. Örneğin; e-Fatura'ya geçmemiş bir tüzel kişiye ya da son kullanıcınıza e-Arşiv gönderirsiniz.

Toparlamak gerekirse:
E-fatura:

• E-fatura, e-fatura mükellefi olan şirketler arasında elektronik ortamda fatura gönderilebilmesini sağlar.
• 421 No’lu VUK tebliği ile bazı sektörlere zorunluluk getirilmiştir.
• Gelir İdaresi Başkanlığı, e-faturaların gönderilip alınmasını sağlayan gönderim merkezini bünyesinde tutar.
• İsteyen her kurum geçebilir.

E-arşiv:

• E-arşiv, e-fatura sistemine dahil olmayan kurumlar ve kişilere elektronik ortamda fatura gönderilebilmesini, ayrıca gönderilen faturaların saklanmasını sağlar.
• Öncelikle, cirosu belirli bir tutarın üzerinde bulunan e-ticaret sitelerine zorunlu tutulmuştur.
• Gelir İdaresi Başkanlığı’na yalnızca arşivlenen e-arşiv faturalarının raporlaması yapılır.
• İsteyen her kurum geçebilir. Kurum, öncelikle e-fatura sistemine dahil olmalıdır.

e-Arşiv'i kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara göre önce e-Fatura kullanıcısı olmalısınız. e-Fatura ve e-Arşiv'e çeşitli entegratörler aracılığı ile başvurabilir, işlemleriniz tamamladıktan sonra e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-Arşiv faturası gönderebilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv'e Paraşüt gibi web tabanlı ön muhasebe programlarını kullanarak ücretsiz ve zahmetsizce geçiş yapabilirsiniz.